1. 基本方針
Epoch Frequency Co., Ltd.（以下「当社」）は、当社ウェブサイト（以下「本サイト」）をご利用になる方の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関係法令を遵守し、適切に取り扱います。
2. 取得する個人情報
- お問い合わせ・技術相談フォームにご入力いただく情報（会社名・団体名、お名前、メールアドレス、ご相談分野、対象エリア、希望時期、ご相談内容等）
- メールでのご連絡時に当社へ送信された情報
- アクセスに関する情報（IPアドレス、ブラウザ・端末の種類、閲覧ページ、閲覧日時等）
3. フォーム入力データの取り扱い
本サイトのフォームに入力された内容は、HTTP通信により送信され、外部のフォーム送信サービスを経由して当社のメールアドレス（contact@epochfrequency.com）へ配信されます。必須項目が未入力の場合、または同意が確認できない場合は送信できません。ご相談内容には、不要な個人情報や機密情報を含めないようご注意ください。
4. 利用目的
- お問い合わせ、技術相談への回答および連絡
- サービスに関する情報提供・資料送付
- サービス内容および本サイトの改善・品質向上
- 法令に基づく対応、不正利用の防止
- その他、上記に付随する業務
5. Cookie等の利用
本サイトでは、サイトの動作や利便性の向上のため、Cookieまたはブラウザのローカルストレージ等を使用する場合があります。現在、本サイトではCookie設定の選択結果をお使いのブラウザに保存しています。ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができますが、一部機能が正常に動作しない場合があります。
6. アクセス解析
当社は、将来的にアクセス解析ツールを導入する場合があります。導入する際は、取得する情報と目的を本ポリシーに明記し、必要な場合は同意取得等の措置を講じます。解析で取得する情報は統計的に処理し、個人を特定する目的では使用しません。
7. 第三者提供
当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命・身体・財産の保護に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関等の法令に定める事務の遂行に協力する必要がある場合
8. 外部サービスの利用
本サイトは、以下の外部サービスを利用します。これらのサービスにおける情報の取り扱いは、各事業者のポリシーに従います。
- フォーム送信サービス（FormSubmit：フォーム内容のメール配信）
- Webフォント配信（Google Fonts）
- CSSフレームワーク配信（Tailwind CSS CDN）
9. 業務委託
利用目的の達成に必要な範囲で、個人データの取り扱いを外部に委託する場合は、委託先に対して適切な監督を行います。
10. 保管期間
お問い合わせ等でお預かりした個人情報は、利用目的の達成に必要な期間保管し、不要となった場合は合理的な期間内に削除または廃棄します。法令により保存が必要な場合は、その期間に従います。
11. 安全管理措置
当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏えいを防止するため、アクセス権限の管理、通信の暗号化（HTTPS）の利用など、合理的な安全管理措置を講じます。ただし、インターネット上の通信において完全な安全性を保証するものではありません。
12. ご本人の権利
ご本人は、当社が保有する自己の個人データについて、法令に基づき、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止等を請求することができます。ご請求の際は、下記の窓口までご連絡ください。ご本人確認のうえ、法令に従い対応します。
13. 未成年の方について
未成年の方は、保護者の同意を得たうえで本サイトをご利用ください。
14. 本ポリシーの改定
当社は、法令の変更や事業内容の変更に応じて、本ポリシーを改定することがあります。重要な変更は本サイト上でお知らせします。
15. お問い合わせ窓口
Epoch Frequency Co., Ltd.
〒808-0024 福岡県北九州市若松区浜町3丁目17-28（3-17-28 Hamamachi, Wakamatsu-ku, Kitakyushu, Fukuoka 808-0024, Japan）
メール：contact@epochfrequency.com
個人情報に関する窓口：お問い合わせ担当
制定日：2026年10月31日
最終改定日：2026年10月31日